Программы для управленцев высшей категории Управление Управленческие тренинги Управление персоналом Управление проектами Программы для студентов Маркетинг и продажи Экономика Бухгалтерский учёт и аудит Финансы и кредит Внешнеэкономическая деятельность и международный бизнес Логистика Налоги Право Психология Информационные технологии Дизайн Компьютерный дизайн Социально-культурный сервис и туризм Связи с общественностью Красота. Стиль. Имидж Секретариат Деловые коммуникации Иностранные языки Экономика и управление в строительстве Программы для школьников Ценообразование и сметное нормирование Экологический менеджмент Менеджмент качества и сертификации Энергоэффективность и энергоаудит Недвижимость Экономика здравоохранения Обеспечение безопасности Дистанционное обучение (e-learning) Повышение квалификации руководителей и специалистов строительной отрасли ЖКХ Полный список

Программы Управленческие тренинги  Тайм-менеджмент
Учебный курс

Тайм-менеджмент

тренинг

 

Программа «Тайм-менеджмент» направлена на  повышение уровня эффективного управления временем  руководителями, которые активно взаимодействуют с окружающими для выполнения своих рабочих задач. Включает в себя необходимый  объем учебных занятий, охватывающих основные вопросы теории и практики тайм - менеджмента. 
Программа предназначена для руководителей и кадрового резерва, кто непосредственно работает с персоналом. Тема  программы  актуальна для  развития  управленческой компетентности руководителей, т.к. их деятельность предполагает эффективное использование рабочего времени.
Преимущества  программы: практическая направленность, интерактивные формы обучения, интенсивный характер обучения и удобный формат, позволяющий в минимальные сроки повысить уровень профессиональной подготовки.
Программа  ориентирована  на  развитие навыков  управления времени с использованием эффективных методик. Программа  составлена таким образом, что, помимо получения теоретических знаний, формируются практические навыки их применения.
Цель программы:  развитие профессиональной компетенции по управлению временем  и  эффективное распределение временных ресурсов (time - managements)     с учетом индивидуальных особенностей восприятия времени  руководителем.
Конкретные задачи программы:

  • Систематизировать знания и умения по использованию стратегического и оперативного тайм - менеджмента.
  • Отработать навыки управления временем.

Ожидаемые результаты:

  • Повышение компетентности руководителей  в управлении временем.
  • Обучение практическим инструментам  по эффективному использованию управлению временем.

В результате обучения участники  тренинга смогут:

  • Научится  управлять рабочим временем, расставлять приоритеты и укладываться в сроки.  Использовать  инструменты управления  временем.
  • Отработать навыки планирования рабочего дня.
  • Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
  • Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связанные с дефицитом времени.
  • Правильно распределять усилия между повседневными делами и долгосрочными задачами;  расставлять  приоритеты; определять очередность работ.
  • Брать на себя ответственность за сроки и результат.

Формы подведения итогов реализации программы

  • Текущий контроль. В течение обучения организуются дискуссии по изучаемым темам и проводятся опросы  по заданным вопросам в целях оценки усвоения отдельных составляющих тематического плана.
  • Итоговый контроль. Для  контроля за усвоением учебной программы предусмотрена оценка знаний, умений, навыков в форме тестирования.

Программа имеет 3 модуля.
Программа реализуется в  формате тренинга с применением современных активных форм обучения (анализ производственных ситуаций, работа в мини-группах, в парах, дискуссии, тренировочные упражнения, обсуждения,  интерактивное взаимодействие участников между собой и с тренером).

 

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

Модуль 1. Понятие «Управление временем»  и стратегическое планирование времени

  • Законы и принципы  тайм- менеджмента. Управление временем в ситуации "от хорошего к лучшему".
  • Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов. Принципы и правила рационального планирования времени. Условия хорошо сформулированного результата. Модель SMART. Матрица Эйзенхауэра: «Срочность» и «Важность». Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).

Модуль 2. Тактический тайм-менеджмент – как управлять своим временем в течение дня

  • Организация рабочего дня. Индивидуальные особенности восприятия времени; их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования.  Индивидуальный ритм работоспособности. Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка). Как начинать  и заканчивать рабочий день. Как экономить время в течение рабочего дня. Составление рамочного плана дня.
  • Контроль и самоконтроль. Анализ прошедшего дня, оценка результатов. Выявление и устранение причин потерь рабочего времени. Нерациональное распределение времени как потенциальный источник стресса.
  • Деловые коммуникации в разрезе тайм -менеджмента. Организация деловых совещаний. Прием посетителей. Ведение деловой корреспонденции. Деловое общение по телефону. Организация рабочего места.

Модуль 3. Технический инструментарий эффективного управления временем

  • Актуальный тайм-менеджмент: инвентаризация времени.  Хронометраж и оценка личной эффективности.  Отслеживание показателей в личной работе. Самоменеджмент с использованием дневника времени.
  • Методы «настройки» на выполнение сложных и неприятных задач ( Метод «Швейцарского сыра». Метод «Съесть лягушку». Метод «Съесть слона»).
  • Самомотивация как инструмент сокращения временных издержек.
  • Корпоративные стандарты и инструменты в организации времени персонала.
  • Авральный тайм-менеджмент.  Анализ «поглотителей» времени и их устранение. Определение продолжительности непродуктивной работы. Выявление  резервов времени. Искусство говорить «нет» себе и другим в процессе управления временем. Причины недостатка времени (неэффективное планирование, отсутствие приоритетов в решении задач, неэффективная организация взаимодействия с сотрудниками).
  • Показатели эффективного использования рабочего времени сотрудника.

МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ

№ п/п Наименование модуля Формы проведения обучения
1 Понятие «Управление временем»  и стратегическое планирование  времени.
*Мини-лекция по теме 1Модуля
* Тренировочные  упражнения по стратегическому планированию времени
*Ролевая игра. Есть ли у вас план?
* Текущий контроль
Тест по стратегическому планированию времени.
2 Тактический  тайм-менеджмент – как управлять своим временем в течение дня. *Мини-лекция по теме 2 Модуля
*Работа в мини-группах. Один день руководителя
* Интерактивное взаимодействие участников между собой и с тренером по вопросам организации рабочего дня  руководителя в разрезе тайм-менеджмента.
 *Текущий контроль
 Отработка навыка самоконтроля по использованию рабочего времени
3 Технический инструментарий эффективного управления временем. *Работа в парах, группах по отработке  методик, техник и приёмов по управлению временем.
*Деловая игра «Устранение  поглотителей времени».
*Текущий контроль.
Правила эффективного использования рабочего времени.
Итоговый контроль, обратная связь
Итоговое тестирование по основным разделам программы

 

Раздаточный материал:
Тетради участников, содержащие основной теоретический материал и ряд практических заданий. Дополнительные методические материалы в электронном виде.

 

Корпоративные тренинги согласовываются с заказчиками.
Открытые тренинги организуются по мере набора групп.

 


Дополнительная информация:

E-mail: fcp_@mail.ru

Телефоны:

Декан факультета Дворянских Надежда Васильевна: (342) 298-52-36 (сот.), 241-41-25 

Учебная часть:(342) 277-57-46 (сот.), 241-00-35 

 

Адрес: Комсомольский проспект, 61, оф. 219 (деканат), 407 (учебная часть)

8 ак.ч. 7500.00 руб ограничений нет свидетельство ИПК-РМЦПК очная

  • Семинары и тренинги